• Phoenix-Talent Virtual Academy

    If you are interested in our Phoenix-Talent Virtual Academy, please fill out this survey: PTVA Interest Survey

PTS Rising! Family Bulletin / Boletín Familiar

  • August 7, 2020

    Dear Phoenix-Talent Families,

    As you may know, the COVID-19 rates in Jackson County have spiked over the last two weeks.

    Click HERE for the Weekly County Metrics data sheet.

    To be able to provide in-person instruction:

    • Our test positivity rate needs to be 5% or less over 7 days 
      • Currently the county is at 5.6%
    • Our case rate needs to be
      • Grades 4-12: fewer than 10 per 100,000 cases each week in our county (for three weeks in a row)
      • Grades K-3: fewer than 30 per 100,000 each week in our county (for three weeks in a row)
      • Last week we had 42.5 per 100,000 cases in our county

    We know the uncertainty of the pandemic is wearing on everyone, and we all want to set concrete plans for the fall.  Although there is no way to completely eliminate the uncertainty, we have made decisions this week that we hope help us all in our planning.  

    Based on the increased COVID-19 rates in Jackson County, we have decided that we will begin the 2020-21 school year with the following instructional frameworks and timelines:

     

    • Grades K-3 will start (Sept. 9) with Distance Learning (fully online) and tentatively plan to shift to in-person on October 12. Phoenix-Talent Schools will make decisions on educational model changes or continuations, at least 2 weeks prior to the target date. 
    • Grades 4-12 will start (Sept. 9) with Distance Learning (fully online) and tentatively plan to shift to at least some in-person (‘hybrid’ model) on November 9 (start of the 2nd quarter). Phoenix-Talent Schools will make decisions on educational model changes or continuations, at least 2 weeks prior to the target date. 

     

    This decision evokes many emotions for all of us.  Ultimately, we all want to get back to in-person learning as soon as possible, but we must put the safety of students, families, and staff first - and we must follow the guidelines set forth by the State of Oregon. 

    Based on feedback from families, students, and staff,  PTS Rising! Distance Learning is going to be much different from the distance education we experienced in the spring.  Here’s how…

    We will have: 

    • One district-wide instructional platform:  Google Classroom
    • One district-wide app for communication between teachers and families:  TBD while we research the most efficient and cost effective option
    • More teacher-facilitated instruction
    • Less parent-facilitated instruction
    • Increased rigor (type of instruction)
      • Less “busy work” 
      • Instruction will be targeted and focused with teacher-provided feedback 
    • More technology and instruction training and support for all teachers
    • More technology training and support for all families and students
    • Clear, consistent, manageable schedules and routines for students and teachers
    • Streamlined communication from district, schools, and teachers
    • Clear expectations for attendance and grading
    • Clear roles, responsibilities, and expectations for educators, students, and families

    The Virtual Academy is different from PTS Rising! Distance Learning in the following ways:

    • This is a more long-term on-line option, with transitions happening at the end of each grading period - at parent request.  
    • Teachers with the Virtual Academy are specific to this program, and each teacher will instruct students in multiple grade levels.
    • The Edmentum Program will be used for middle and high school students (instead of lessons/curriculum designed by the teacher).
    • Electives for middle and high school students will differ from Distance Learning.
    • Click HERE for Virtual Academy Family Q & A

    Later this month, the principal from each school will be communicating with their families to provide more specifics about schedules and processes for Distance Learning.


    Please help our schools plan for the fall by REGISTERING your student(s) as soon as possible. 

    This year, we will need to register all students on-line.  

    HERE is the link for Online Registration

    When registering, please pay close attention to the  Health Information to ensure that it is accurate and up-to-date for your student.  

    Thank you!


    PTS Rising! FAQ Sheet


    If you have questions, feel free to email askPTS@phoenix.k12.or.us or call us at 541.535.1517.


     

  • English

    July 31, 2020

    Dear Phoenix-Talent Families,

    First of all, thank you for your patience and grace as we continue to plan for reopening in the fall.  As we respond to the ever-evolving conditions of the pandemic, it seems that change is our only constant.  This has tested all of our patience, grace, adaptability, and flexibility.  Please know that our district and school teams have been working hard to plan for a return to school that keeps everyone safe and provides high quality learning for each student.  

    Unfortunately, COVID-19 continues to spread, and cases in our county and state are on the rise.  In efforts to protect our students, staff, and communities, the State of Oregon, the Oregon Department of Education, and the Oregon Health Authority announced metrics on Tuesday to help determine when schools can safely reopen buildings for in-person learning - safe for both students and staff.

    These metrics will dramatically affect our plans for reopening, and our district and school teams will be working hard to adjust our reopening blueprints according to the new guidance.   At this point, it looks as if the most likely reopening educational framework will be as follows:

    • Students in grades K-3 will attend in-person and on-site.  Note:  This decision was based on data that shows children under 10 years old get the virus at lower rates, get less sick, and spread the virus less than older children and adults. We will continue to monitor the data to ensure our county/state meets the criteria to open in person learning for K-3 students
    • Students in grades 4-12 will start fully on-line (Comprehensive Distance Learning) and will return to onsite, in-person instruction (at least part of the time) when our county/state COVID-19 rates meet the requirements.  

    Note:  Comprehensive Distance Learning for grades 4-12, will be taught by their teachers from the schools they attend (unless enrolled in Phoenix-Talent Virtual Academy, which is a different program), and this will be much different from the distance education we all experienced in the spring.  Teachers and students will be provided the support they need for high quality teacher-facilitated instruction.  

    We know there is a need for families to plan for what the fall reopening will look like for students.  Our district continues to seek clarification from the state on the latest mandates.  We want families to prepare for K-12 Comprehensive Distance Learning to start the year, but we are hopeful to have opportunities for K-3, along with certain student populations identified in the new requirements, to meet for in-person learning.  Regardless of the reopening structure, we are planning for September 9th to be the start date of school, which is no change from the adopted 2020-21 academic calendar

     The following links provide more detailed information about the requirements:

    Ready Schools, Safe Learners: Community COVID-19 Metrics

    County Data:  July 5th - July 25th

    Trends in Test Positivity by County

    This is a major shift from what we were planning, and it’s a struggle for all of us.  I am confident we can get through this together.  We miss our students, miss seeing the sparkle in their eyes, hearing their laughter ring throughout the hallways, and witnessing their inquisitive minds learn and grow. We all want to return to in-person instruction as soon as we can safely do so.  We hold out hope that we all do our part to take the necessary precautions to meet the metric requirement to reopen in person.  Our teams continue to work hard to adapt to these changes.  We will share the details with you as soon as we have them.

    Together, let’s rise up to meet our challenges with clarity, calm, compassion, and courage.

     

    PTS Rising! FAQ Sheet

  • 7 de agosto, 2020

    Estimadas Familias de Phoenix-Talent,

    Como ya saben, los casos de COVID-19 en el condado de Jackson ha aumentado durante las últimas dos semanas. 
    Haga AQUÍ para obtener la hoja de datos de métricas semanales del condado.

    Para poder brindar instrucción en persona:

    • Nuestra índice de pruebas de COVID-19 debe ser del 5% o menos durante 7 días 
      • Actualmente, el condado está en 5.6%
    • Nuestro índice de casos de COVID-19 debe ser
      • Los grados 4º-12º: menos de 10 casos por cada 100,000 personas cada semana en nuestro condado (durante tres semanas consecutivas)
      • Los grados K-3º: menos de 30 casos por cada 100,000 personas cada semana en nuestro condado (durante tres semanas consecutivas)
      • La semana pasada tuvimos 42.5 casos por 100,000 personas en nuestro condado

    Sabemos que la incertidumbre de la pandemia está afectando a todos y todos queremos establecer planes concretos para el otoño. Aunque no hay una forma de eliminar por completo la incertidumbre, esta semana hemos tomado decisiones que esperamos nos ayuden a todos en nuestras preparaciones.  

    Basado en el aumento de casos de COVID-19 en el condado de Jackson, hemos decidido que comenzaremos el año escolar 2020-21 con las siguientes infraestructuras de instrucción:

    • Los grados K-3º comenzarán (9 de septiembre) con el Aprendizaje a Distancia (completamente en línea) y tentativamente tener planes de cambiar a en persona el 12 de octubre. Las Escuelas de Phoenix-Talent tomarán la decisión sobre cambios o continuaciones de modelo educativo a lo menos 2 semanas antes de la fecha prevista. 
    • Los grados 4º-12º comenzarán (9 de septiembre) con el Aprendizaje a Distancia (completamente en línea) y tentativamente tener planes de cambiar a los menos a parte de la instrucción en persona (modelo “híbrido”) el 9 de noviembre (inicio del segundo trimestre). Las Escuelas de Phoenix-Talent tomarán la decisión sobre cambios o continuaciones del modelo educativo a lo menos 2 semanas antes de la fecha prevista. 

     Esta decisión evoca muchas emociones para todos nosotros. Básicamente, todos queremos volver al aprendizaje en persona lo más pronto posible pero primero debemos poner la seguridad de los estudiantes, las familias y el personal, y debemos seguir las guías establecidas por el Estado de Oregon. 

    Basado en los comentarios de familias, estudiantes y personal, PTS Rising! Distance Learning (Aprendizaje a Distancia) será muy diferente de la educación a distancia que experimentamos en la primavera. Así es como…

    Tendremos: 

    • Una plataforma educativa para todo el distrito:  Google Classroom
    • Una aplicación en todo el distrito para la comunicación entre maestros y familias:  Por ser determinado - estamos investigamos la opción más eficacia de costo
    • Más instrucción facilitada por el maestro
    • Menos instrucción facilitada por los padres
    • Mayor rigor (tipo de instrucción)
      • Menos “trabajo para ocupar”
      • La instrucción será dirigida y enfocada con comentarios proporcionados por el maestro
    • Más entrenamiento y apoyo en tecnología e instrucción para todos los maestros
    • Más entrenamiento y apoyo en tecnología para todas las familias y estudiantes
    • Horarios y rutinas claras y manejables para estudiantes y maestros
    • Comunicación simplificada del distrito, las escuelas y los maestros
    • Expectativas claras de asistencia y calificación
    • Claras funciones, responsabilidades y expectativas para los educadores, los estudiantes y las familias

    La Academia Virtual es diferente de PTS Rising! Distance Learning de las siguientes maneras:

    • Esta es una opción en línea a más largo plazo, con transiciones que ocurren al final de cada período de calificaciones - a solicitud de los padres.  
    • Los maestros de la Academia Virtual son específicos para este programa y cada maestro dará instrucción a estudiantes de varios niveles de grado. 
    • El programa Edmentum será usado para los estudiantes de secundaria y preparatoria (en lugar de lecciones/plan de estudios diseñado por un maestro).
    • Las opciones para clases electivas para los estudiantes de secundaria y preparatoria serán diferentes de cuales serán ofrecidas para el aprendizaje a distancia. 
    • Haga clic AQUÍ para ver Las Preguntas y Respuestas de La Academia Virtual

    Más adelante este mes, el director de cada escuela se comunicará con sus familias para proporcionar más detalles sobre los horarios y procesos para el aprendizaje a distancia. 


    Por favor, ayúdenos a planificar para el otoño e INSCRIBA a su hijo lo más pronto posible.

    Este año, necesitaremos registrar a todos los estudiantes en línea.  AQUÍ está el enlace para el Registro en Línea

    Al registrarse, preste mucha atención a la Información de Salud para garantizar que la información sea precisa y esté actualizada para su hijo. 

    ¡Gracias!


    Preguntas Frecuentes para Familias


    Si tienen preguntas, no dude en enviar un correo electrónico a askPTS@phoenix.k12.or.us o llamenos al us at 541.535.1517.


     

  • Español

    31 de julio, 2020

    Estimadas Familias,,

    En primer lugar, gracias por su paciencia y gracia mientras continuamos planeando la reapertura este otoño. A medida que estamos respondiendo a las condiciones que están en constante evolución de la pandemia, parece que el cambio lo único constante. Esto ha probado la paciencia, gracia adaptabilidad y flexibilidad de todos. Por favor tenga en cuenta que nuestros equipos del distrito y escuelas han estado trabajando duro para planear un regreso a la escuela que mantenga a todos seguros y brinde un aprendizaje de alta calidad para cada estudiante.   

    Desafortunadamente, COVID-19 continúa extendiéndose y los casos en nuestro país y estando están aumentado. En un esfuerzo para proteger a nuestros estudiantes, personal y comunidades, el Estado de Oregon, el Departamento de Educación de Oregon y la Autoridad de Salud de Oregon anunciaron métricas el martes para ayudar a determinar cuándo es segura para reabrir las escuelas y regresar a los edificios para el aprendizaje en persona para los estudiantes y personal.   

    Estas métricas afectarán drásticamente a nuestros planes de reapertura y nuestros equipos del distrito y las escuelas trabajarán duro para ajustar nuestros planes de acuerdo con la nueva guía. En este punto, parece que la infraestructura educativa es más probable de una reapertura será el siguiente:

    • Los estudiantes en los grados K-3o asistirán en persona. NOTA: Esta decisión se basó en datos que muestran que los niños menores de 10 años contraen el virus en números mucho más bajos, se enferman menos y transmiten el virus menos que los niños mayores y adultos. Continuaremos monitoreando los datos para asegurarnos de que nuestro condado/estado cumplan con los requisitos para abrir para el aprendizaje en personal para los estudiantes de los grados K-3o
    • Los estudiantes en los grados 4o-12o comenzarán completamente en línea (Aprendizaje a distancia integral) y regresarán a la instrucción en personal en la escuela (al menos parte del tiempo) cuando nuestros números de COVID-19 del condado/estado cumplan con los requisitos. 

    Nota:  El Aprendizaje a Distancia Integral para los grados 4o-12o, será enseñado por maestros de la escuelas en cual los estudiantes asisten (a menos que estén inscritos en la Academia Virtual de Phoenix-Talent, cual es un programa diferente), y esto será muy diferente de la educación a distancia que todos experimentamos en la primavera. Los maestros y estudiantes recibirán el apoyo que necesitan para una instrucción facilitada por maestros de alta calidad.  

    Sabemos que hay una necesidad para las familias en poder planear cómo será la reapertura de otoño para los estudiantes. Nuestro distrito continúa buscando aclaraciones del estado sobre los últimos mandatos. Queremos que las familias se preparen para el aprendizaje integral a distancia para grados K-12o para comenzar el año, pero esperamos tener oportunidades para los grados K-3o, junto con ciertas poblaciones de estudiantes identificadas en los nuevos requisitos, para cumplir con el aprendizaje en persona. Independientemente de la estructura de reapertura, estamos planeando que el 9 de septiembre sea la fecha de inicio de clases, lo cual no es un cambio con respecto al calendario académico escolar ya adoptado. Haga clic para ver el calendario: 2020-21 academic calendar

    Los siguientes enlaces proporcionan información más detallada en inglés sobre los requisitos: 

    Ready Schools, Safe Learners: Community COVID-19 Metrics

    County Data:  July 5th - July 25th

    Trends in Test Positivity by County

    Este es un cambio importante de lo que estábamos planeando y es una lucha para todos nosotros. Estoy seguro de que podemos superar esto juntos. Extrañamos a nuestros estudiantes, extrañamos ver el brillo en sus ojos, escuchar sus risas en los pasillos y presenciar cuando sus mentes curiosas aprenden y crecen. Todos queremos volver a la instrucción en persona tan pronto como podamos hacerlo con seguridad. Tenemos la esperanza de que todos hagamos nuestra parte para tomar las precauciones necesarias para cumplir con el requisito métrico para reabrir en persona. Nuestros equipos continúan trabajando duro para adaptarse a estos cambios. Compartiremos los detalles con usted tan pronto como los tengamos.

    Juntos, levantémonos para enfrentar nuestros desafíos con claridad, calma, compasión y valor.

    - ¿Desea más información sobre nuestra Academia Virtual de Phoenix-Talent? Si es así, haga clic AQUI para leer las preguntas y respuestas de nuestra sesión de Zoom Familiar del 23 de julio.  

    - Inscripción del Otoño - Por favor de ayudarnos a planear para el otoño y completar la inscripción en línea. Al inscribirse, preste mucha atención a la información de salud para asegurarse de que sea precisa y esté actualizada para su estudiante. ¡Gracias!

    Si tienen preguntas, no dude en enviar un correo electrónico a askPTS@phoenix.k12.or.us o llamenos al us at 541.535.1517.

     Preguntas Frecuentes para Familias

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