Superintendent's Update

  • Message to our Families & Community 

    Thursday, Sept. 17, 2020 (see below for Spanish translation)

     

    Dear Families and Community Members,

     

    We are so grateful for the continued outpouring of support from our community as we recover from the devastation of the wildfires. About 80% of our families have been affected by the Almeda fire. While we are still gathering data, we estimate that about 40% of our families have lost their homes. Many other families have smoke and other damage to their homes. 

     

    Yesterday, the federal government issued an emergency declaration for Oregon due to the deadly wildfires that have burned across the state. The major disaster declaration provides a range of federal help for people and public infrastructure affected by the wildfires. Assistance can include grants for temporary housing and home repairs, low-cost loans to cover uninsured property losses, and other programs to help individuals and business owners recover from the effects of the disaster. Please go to the Jackson County EXPO to find the list of available services. Phoenix Talent School staff is providing childcare services so that parents can get assistance. 

     

    The Almeda fire was declared 100% contained this week which is good news! We all still need to understand the potential dangers in the devastated areas of our towns. Currently, our cities are slowly opening up to residents and traffic and as people travel through the devastated areas. 

     

    District update: Our district operations continue to run from Orchard Hill Elementary School. This has been a safe and active space to continue to serve our students, staff and community. We hope to move some operations to the district office as soon as power, water, fiber optics are secured and safe.

     

    Return to Distance Learning:  We are calling this Distance Learning versus Comprehensive Distance Learning because it will take time to ramp up and have all staff and students engaged. 

     

    We know that our connections with students will be an essential part of the healing process for both students and staff (these connections will also help us identify students and families in need). Structure and routine are essential for healing and beginning to establish some form of a predictability. For all of these reasons, we plan to start providing a basic level of distance learning next week - for those teachers and those students who are able to connect (emotionally and digitally).  

     

    • Wednesday, Sept. 23 for high school (earlier for HS than K-8 due to students needing to earn credits towards graduation).
    • Monday, Sept. 28 for K-8.
    • Principals will be providing students and parents with specific information about their school schedule, Chromebooks and Internet access.

     

    We will be setting up Education Centers at the EXPO and in White City. There will be more information about this next week. 

    ZOOM Q & A Session for Parents with District Leadership:

    We know parents have a lot of questions about how we are moving forward as a district and our core mission of teaching and learning. Next Tuesday, I will be holding ZOOM Q & A sessions. Here are the schedule and links:

     

    Tuesday, Sept. 22, 

    (ENGLISH) 2:00 p.m. Join meeting here

    (SPANISH) 5:00 p.m.  Join meeting here

     

    Take care and try to get some rest this weekend. 

     

    PTS Rising: Calm, Clarity, Compassion & Courage

    Brent Barry, Superintendent



    Fire Relief Fund

     


     

    Jueves 17 de Septiembre del 2020

     

    Queridas Familias y Miembros de la Comunidad,

     

    Estamos muy agradecidos por el continuo apoyo de nuestra comunidad mientras nos recuperamos de la devastación de los incendios forestales. Alrededor de 80% de nuestras familias han sido afectadas por el fuego Almeda. Mientras todavía estamos recopilando datos, estimamos que alrededor del 40% de nuestras familias han perdido su casa. Muchas otras familias tienen humo y otros daños en sus hogares.

     

    Ayer, el gobierno federal emitió una declaración de emergencia para Oregon debido a los incendios forestales mortales que han ocurrido en todo el estado. Esta declaración de desastre mayor brinda una variedad de ayuda federal para las personas y las infraestructuras públicas afectadas por los incendios forestales. La asistencia puede incluir subvención para vivienda temporal y reparaciones del hogar, préstamos a bajo costo para cubrir pérdidas de propiedad no asegurada, y otros programas para ayudar a individuos y dueños de negocios a recuperarse de los efectos del desastre. Por favor acérquese al Jackson County EXPO para encontrar la lista de servicios disponibles. El personal de las escuelas de Phoenix-Talent está ofreciendo servicio de cuidado de niños para que los padres puedan recibir la ayuda adecuada.

     

    El fuego de Almeda fue declarado 100% controlado el día de ayer, lo cual son  ¡buenas noticias! Pero todavía todos necesitamos comprender los peligros potenciales en las áreas devastadas de nuestros pueblos. Actualmente, nuestras ciudades se están abriendo lentamente  a los residentes del lugar y al tráfico a medida que la gente viaja a través de las áreas devastadas.

     

    Actualizaciones del distrito: Nuestras operaciones del distrito continúan siendo dirigidas desde  la Escuela Elemental Orchard Hill. Este ha sido un lugar seguro y activo para continuar sirviendo a nuestros estudiantes, personal y comunidad. Esperamos mover algunas operaciones a la oficina del distrito tan pronto como la energía, agua, y fibras ópticas estén seguras y protegidas.

     

    Regreso a Aprendizaje a Distancia: Lo estamos llamando Aprendizaje a Distancia en vez de Aprendizaje Integral a Distancia porque tomará tiempo para producir una buena labor  y hacer que todo el personal y los estudiantes se involucren. 

     

    Sabemos que nuestra conexión con los estudiantes será una parte esencial del proceso de sanación tanto para estudiantes como para el personal (estas conexiones también nos ayudarán a identificar estudiantes y familias con necesidad). La estructura y la rutina son esenciales para que uno empiece a sentirse mejor. Por todas esas razones, estamos planeando empezar a proveer un nivel básico de aprendizaje a distancia la siguiente semana - para esos maestros y estudiantes que tienen la posibilidad de conectarse (emocionalmente y digitalmente) 

     

    • Miércoles 23 de Septiembre, para la escuela secundaria (antes para los de la HS-highschool que para k-8, debido a que los estudiantes de nivel secundario necesitan ganar créditos para poderse graduar)
    • Lunes 28 de Septiembre para k-8
    • Los directores proveerán a los estudiantes y padres de familia con información específica acerca del horario escolar, Chromebooks y acceso a Internet.

     

    Estaremos creando lugares de Centros de Educación en el EXPO y White City. Habrá más información al respecto la siguiente semana

     

    Sesion de ZOOM Q&A para los padres con Liderazgo Distrital:

    Sabemos que los padres tienen un montón de preguntas acerca de cómo vamos a avanzar como distrito y de nuestra misión actual de enseñanza y aprendizaje. El siguiente Martes, se ofrecerá una reunión en ZOOM Q&A. Aquí está el horario y el enlace. 

     

    Martes 22 de Sept, 

    (ENGLISH) 2:00 p.m. Join meeting here

    (ESPAÑOL) 5:00 p.m. Join meeting here

    Cuidese y trate de descansar este fin de semana.

     

    PTS Rising: Calma, Claridad, Compasión y Coraje

    Brent Barry, Superintendent

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