• Superintendent’s Message

    Mensaje del superintendente para familias y miembros de la comunidad 

     

     Información en español se encuentra abajo

     

    August 13th, 2021


    Dear Families,

    I want to welcome you to the 2021-22 school year. We are very excited and hopeful that this will be a year that is filled with reconnecting for students, staff and families. We know the last year and a half has been challenging, but our commitment to you is that we will provide your child the best, and most enriching and enjoyable learning experience that we possibly can. Our staff is ready and ecstatic to welcome our kids back into our buildings! Stay tuned for more information from your child’s school, but we wanted to get out some important information so you can plan accordingly. In this document you will find information on:

      • Registration (including how to register for sports at Talent Middle and Phoenix High)
      • An update on our COVID-19 safety measures
      • School Schedules NEW for 2021-22 School year!
      • Update on school supply lists
      • Bus general information
      • Phoenix-Talent Rising Academy (online school)
      • Academic Calendar

     

    Registration

    All the information you need to register your student, whether they’re new or returning, can be found on the district’s registration page. There, you’ll also find a FAQ section and a link to a handy help page that includes a how-to tutorial.

    It’s also time to register for fall sports, which include volleyball, boys and girls soccer, football, cheer and cross country at the high school and football, cross country and volleyball at the middle school. To participate, all students must have on file a current sports physical (within the past two years), proof of insurance and parent permission. The Phoenix-Talent School District does not charge participation fees for sports. Register for sports at both schools here. Practice begins Monday, Aug. 16 at the high school and on the first day of school at the middle school. La Clinica will provide sports physicals and child wellness exams for K-12 students at the Phoenix Elementary School-Based Health Center (215 N. Rose St.) on Friday (Aug. 13) and Saturday (Aug. 14), from 10 a.m. to 4 p.m. each day. Families can schedule an appointment by calling 541-842-3771.

    COVID-19 Safety Measures

    As we start school back up in September, we know there are many questions on how the schools will operate, what it will look like and what safety measures will be in place. In the section below, we will attempt to answer and clarify these questions you may be asking yourself. One thing I would like to highlight is that we are planning to be in-person learning, 5 days a week! This is something to truly celebrate and the safety measures that we will take to allow us to continue this model are as follows:

     

    Safe Return to In-Person Instruction & Continuity of Services Plan

    • Reminders to students and guardians on proper home screening guidelines and training for staff to recognize signs of COVID-19 related symptoms. (Last year, Phoenix-Talent Schools had the most in-person learning in our region and we can share that we also had the LOWEST infection rate of any local school district. Compliments to you all for partnering with us to help mitigate the spread of COVID-19)
    • Mental Health supports: We know many have struggled over the last 2 years and we are happy to partner with La Clinica and Family Solutions to provide support for students who need assistance reengaging in school or navigating through mental health-related challenges. 
    • The district is required to update its communicable disease management plan.
    • Our schools will continue to have an isolation room in order to keep students and staff safe if symptoms occur on campus. 

       

    Health and Safety strategies that follow CDC guidelines & Ready Schools, Safe Learners

    o   Face coverings- At this time, properly worn face coverings are required while inside, for all students, staff and visitors. There are some exceptions for afterschool activities and athletics that we will continue to review as we work with our partners to ensure the district adheres to state guidelines. 

    o   Physical distancing - 3’ distance will be implemented between individuals to the extent possible.

    o   Ventilation – Thanks to the support of our community all of our school buildings have state of the art HVAC systems with recommended filters and are designed to maximize outdoor airflow. 

    o   Handwashing - Consistent and routine hand washing, and sanitizing stations readily available. 

    o   Onsite COVID Testing - If a student or staff member develops symptoms after arriving to campus, the staff will have on-site testing kits. 

    o   Public health communication - This district has weekly meetings with the county health department. 

    o   Isolation and exclusion – As mention, every school will have a fully equipped isolation room and clear plans for quarantine (see chart below)

    o   As is often the case, accommodations will be considered for students with disabilities

     

    Voluntary COVID Testing Program for K-12 Students

    Through the University of Oregon, Phoenix-Talent Schools is offering free, weekly COVID-19 testing for K-12 students without symptoms of COVID-19 or exposure to COVID-19 during the 2021-2022 academic school year. Participation is voluntary, and families can opt-out at any time. 

    Because COVID-19 vaccines are very effective in reducing the risk of infection, the Oregon Health Authority (OHA) recommends screening only in unvaccinated individuals. In addition, students who have tested positive for COVID-19 within the past 90 days should be excluded from the screening program.

    Participation in the program and all results are confidential. Parents and/or guardians will receive test results directly within 24 hours of the laboratory receiving the samples. All positive COVID-19 results will be reported to the local public health authority for case investigation and contact tracing, as required by law. Results will not be shared with the school. Parent consent is required for the program and available by clicking here.

     

    Jackson County Health Department requirements for quarantine

    Our local health authority determines the quarantine requirements and this is the latest information we have from our partners at Jackson County Health. The current requirement for quarantining is 10 days for anyone who is presumed positive, which means:

    • Individuals who have been exposed to someone with COVID-19
    • Those who have been confirmed positive for COVID-19
    • Anyone who has symptoms consistent with COVID-19 such as fever, cough, or shortness of breath, or
    • Those who have tested positive for COVID-19 and have not been verified as fully vaccinated.

    As we proceed through the school year, we are hopeful that our local region will have decision-making authority on mitigation measures at some point, including the mask-wearing in our buildings. When that time comes, we want to make sure all students, staff and families know the quarantine requirements which are provided below. Starting the school year with masks required essentially eliminates the need to quarantine unless your child experiences symptoms. 

     

    Grade level

    Masking Level

    Who must quarantine

    Elementary (in same classroom more than 1 hour)

    Everybody Masked

    No one

    Case is Masked

    Anyone who was NOT masked

    Case is Not Masked

    Everyone in the cohort

    Middle/High (in same classroom less than 1 hour) *If students are fully vaccinated, there is not a requirement to quarantine due to an exposure. 

    Everybody is masked

    No one

    Case is Masked

    Those students seated around the case (in front of, behind and adjacent to)  who were NOT masked

    Case is not masked

    Everyone around the student (in front of, behind, and adjacent to)

     

    Daily Home Health Screening

    Parents and guardians are expected to check their children for COVID symptoms each day before leaving for school or the school bus. Please do not send your child to school, or any school activity, with any of the following symptoms:

    • Cough
    • Shortness of breath or difficulty breathing
    • Chills
    • Sore throat
    • Loss of taste or smell
    • Muscle pain
    • Fever

     

    Although not primary symptoms of COVID-19, students with vomiting or diarrhea are also not allowed at school. Please call the school office to report your child’s absence; if you leave a message, please state your child’s name and their symptoms.

    Children who develop symptoms or become ill during the school day will wait in the school’s “Isolation Room” until they are picked up by a guardian.

     

    School Schedules

    In-person learning 5 days a week is right around the corner and bell schedules will be very similar to what they were before the pandemic, with one notable exception. Wednesdays will be an early release day at the elementary schools and a late start day at the middle school and high school. Here’s an early look at when classes will begin and end at each school:

    • Talent Elementary, Phoenix Elementary and Orchard Hill Elementary: On Monday, Tuesday, Thursday and Friday classes will begin at 7:50 a.m. and wrap up at 2:20 p.m. On Wednesdays, classes will begin at 7:50 a.m. and school is out at 1:20 p.m.
    • Talent Middle School: On Monday, Tuesday, Thursday and Friday classes will start at 8:40 a.m. and end at 3:10 p.m. On Wednesdays, classes will begin at 9:40 a.m. and end at 3:10 p.m.
    • Phoenix High School: On Monday, Tuesday, Thursday and Friday classes will begin at 8:30 a.m. and end at 3:30 p.m. On Wednesdays, classes will begin at 9:30 a.m. and end at 3:30 p.m.

    PLEASE NOTE: The traditional Monday late start has been eliminated and the modified day has moved to Wednesday for ALL Schools. EARLY RELEASE for elementary and LATE ARRIVAL for middle and high school.  See times above.

     

    School Supply Lists 

    I imagine many of you may be wondering about school supplies this year. We recognize that some of our families are still dealing with some challenges given the current situation and never want to burden anyone with more stress. Your child’s school will post suggested ideas for school supplies on the school websites. However, please know that if you are experiencing financial difficulties, there will be plenty of donated supplies to go around. If you need supplies for your child, please email AskPTS@phoenix.k12.or.us. As always, we are here to support your child(ren) in having a great start to the school year. 

     

    Bus Information

    We realize that we have students who are living outside of our district boundaries due to the Almeda Fire. Though hopeful for housing options in our towns that were devastated by the loss, we will continue to provide transportation for those who DO NOT have stable and permanent housing outside our boundaries. Our transportation partner First Student will be posting bus schedules toward the end of August. If you do not have a stop in your area once the bus schedules and routing have been published, please call Tracy Koa, Community Liaison and Student Engagement Specialist, at 541-535-7505.  

     

    Phoenix-Talent Rising Academy (online school)

    We are pleased to share that we will continue our online academy and have officially changed that name to Phoenix-Talent Rising Academy (PTRA). You can register your child via the regular registration portal and PTRA will be an option when choosing a school. This is a (K-8) program with skilled instructors and support necessary for students to succeed. PHS students that are interested in virtual classes may opt for the Compass Program; please contact your student’s school counselor at 541-535-1526, option 4.

    Finally, we look forward to welcoming back students on September 7th! Please see the academic calendar for more information on school schedules. 

     

    More Questions 

    Orchard Hill Elementary: 541-779-1766

    Phoenix Elementary: 541-535-3353

    Talent Elementary: 541-535-1531

    Talent Middle School: 541-535-7532

    Phoenix High School: 541-535-1526

    Armadillo Technical Institute: 541-535-3287

     


    13 de agosto, 2021

     

    Estimadas Familias, 

    Quiero darles la bienvenida al año escolar 2021-22. Estamos muy emocionados y esperanzados de que este sea un año lleno de reconexión para los estudiantes, el personal y las familias. Sabemos que el último año y medio ha sido un desafío, pero nuestro compromiso con usted es que le brindaremos a su hijo la mejor y más enriquecedora y agradable experiencia de aprendizaje que podamos. ¡Nuestro personal está listo y emocionado de dar la bienvenida a nuestros niños nuevamente a nuestros edificios! Estén atentos para obtener más información de la escuela de su hijo, pero queríamos obtener información importante para que pueda planificar.. En este documento encontrará información sobre:

    • Inscripción (incluyendo cómo registrarse para deportes en la Secundaria de Talent y Preparatoria de Phoenix)
    • Una actualización sobre nuestras medidas de seguridad de COVID-19
    • Horarios escolares ¡NUEVOS para el año escolar 2021-22!
    • Actualización sobre las listas de útiles escolares
    • Información general del autobus
    • Phoenix-Talent Rising Academy (escuela en línea)
    • Calendario academic

     

    Inscripción

    Toda la información que necesita para inscribir a su hijo, ya sea que sea nuevo o uno que regresa, se puede encontrar en la página de registro del distrito. Allí también encontrará una sección de preguntas frecuentes y un enlace a una práctica página de ayuda que incluye un tutorial de cómo hacerlo.

    También es hora de registrarse para los deportes de otoño, que incluyen voleibol, fútbol de niños y niñas, fútbol americano, porristas y campo a través en la escuela preparatoria y fútbol, ​​campo a través y voleibol en la escuela secundaria. Para participar, todos los estudiantes deben tener en el archivo un examen físico deportivo actual (dentro de los últimos dos años), prueba de seguro y permiso de los padres. El Distrito Escolar de Phoenix-Talent no cobra cuotas de participación para los deportes. Inscripciones para deportes en ambas escuelas aquí. La práctica comienza el lunes 16 de agosto en la escuela preparatoria y el primer día de clases en la escuela secundaria. La Clínica proporcionará exámenes físicos deportivos y de bienestar infantil para los estudiantes de K-12 en el Centro de Salud de la Escuela Primaria Phoenix (215 N. Rose St.) el viernes (13 de agosto) y el sábado (14 de agosto), a partir de las 10 am hasta las 4 pm cada día. Las familias pueden programar una cita llamando al 541-842-3771.


    Medidas de seguridad COVID-19

    Al comenzar la escuela en septiembre, sabemos que hay muchas preguntas sobre cómo funcionarán las escuelas, cómo se verán y qué medidas de seguridad se implementarán. En la siguiente sección, intentaremos responder y aclarar estas preguntas que puede que se esté haciendo. Una cosa que me gustaría resaltar es que estamos planeando aprender en persona, ¡5 días a la semana! Esto es algo para celebrar verdaderamente y las medidas de seguridad que tomaremos para permitirnos continuar con este modelo son las siguientes:

     

    Regreso Seguro a Instrucción en Persona y Continuidad de Servicios

    • Recordatorios a los estudiantes y tutores sobre la evaluación diaria en casa y el entrenamiento para que el personal reconozca los signos de los síntomas relacionados con COVID-19. (El año pasado, Las Escuelas de Phoenix-Talent tuvo la mayor cantidad de aprendizaje en persona en nuestra región y podemos compartir que también tuvimos la tasa de infección MÁS BAJA de cualquier distrito escolar local. Felicitaciones a todos ustedes por asociarse con nosotros para ayudar a mitigar la propagación de COVID-19)
    • Apoyos de salud mental: Sabemos que muchos han tenido dificultades durante los últimos 2 años y estamos felices de asociarnos con La Clínica y Family Solutions para brindar apoyo a los estudiantes que necesitan ayuda para volver a participar en la escuela o atravesar desafíos relacionados con la salud mental.. 
    • Se requiere que el distrito actualice su plan de manejo de enfermedades transmisibles
    • Nuestras escuelas seguirán teniendo una sala de aislamiento para mantener seguros a los estudiantes y al personal si se presentan síntomas en el campus. 

       

    Estrategias de salud y seguridad que siguen las pautas de los CDC y Ready Schools Safe Learners

    o   Cubrebocas: en este momento, se requieren cubrebocas que se usen correctamente mientras estén adentro, para todos los estudiantes, el personal y los visitantes. Hay algunas excepciones para las actividades extracurriculares y los deportes que continuaremos revisando y trabajando con nuestros socios. 

    o   Distanciamiento Físico: se implementará una distancia de 3 pies entre las personas en la medida de lo posible.

    o   Ventilación: gracias al apoyo de nuestra comunidad, todos nuestros edificios escolares cuentan con sistemas de HVAC de última generación con filtros recomendados y que maximizan el flujo de aire exterior.

    o   Lavado de Manos: lavado de manos constante y de rutina que incluye estaciones de desinfección fácilmente disponibles. 

    o   Prueba Covid en las Escuelas: si un estudiante o miembro del personal desarrolla síntomas después de llegar al campus, el personal tendrá kits de prueba en cada escuela. 

    o   Comunicación de Salud Pública: este distrito tiene reuniones semanales con el departamento de salud del condado.

    o   Aislamiento y Exclusión: como se mencionó, todas las escuelas tendrán una sala de aislamiento completamente equipada y planes claros para la cuarentena (consulte el cuadro a continuación)

    o   Como suele ser el caso, se considerarán adaptaciones para estudiantes con discapacidades.

     

    Programa de Pruebas Voluntarias de COVID para Estudiantes de K-12

    A través de la Universidad de Oregon, las Escuelas de  Phoenix-Talent ofrecen pruebas semanales gratuitas para COVID-19 para estudiantes K-12 sin síntomas de COVID-19 o exposición a COVID-19 durante el año escolar académico 2021-2022. La participación es voluntaria y las familias pueden optar por no participar en cualquier momento.

    Debido a que las vacunas de COVID-19 son muy efectivas para reducir el riesgo de infección, la Autoridad de Salud de Oregon (OHA) recomienda la detección solo en personas no vacunadas. Además, los estudiantes que hayan tenido una prueba  positiva por COVID-19 en los últimos 90 días deben ser excluidos del programa de detección.

    La participación en el programa y todos los resultados son confidenciales. Los padres y/o tutores recibirán los resultados de las pruebas directamente dentro de las 24 horas posteriores a la recepción de las muestras por parte del laboratorio. Todos los resultados positivos de COVID-19 se informarán a la autoridad de salud pública local para la investigación de casos y el rastreo de contactos, según lo exige la ley. Los resultados no se compartirán con la escuela. Se requiere el consentimiento de los padres para el programa y está disponible haciendo clic aquí

     

    Requisitos del Departamento de Salud del Condado de Jackson para la Cuarentena

    Nuestra autoridad de salud local determina los requisitos de cuarentena y esta es la información más reciente que tenemos de nuestros socios en el departamento de Salud del Condado de Jackson. El requisito actual para la cuarentena es de 10 días para cualquier persona que se presume positivo, lo que significa:

    • Cualquier persona que haya estado expuesta a alguien con COVID-19,
    • Se ha confirmado positivo para COVID-19,
    • Se presumen positivos,
    • que tienen síntomas consistentes con COVID-19 como fiebre, tos o dificultad para respirar, o
    • Tienen una prueba positiva de COVID-19 y no se ha verificado que estén completamente vacunados.

    A medida que avanzamos durante el año escolar, tenemos la esperanza de que nuestra región local tenga autoridad para tomar decisiones sobre las medidas de mitigación en algún momento, incluido el uso de cubrebocas en nuestros edificios. Cuando llegue ese momento, queremos asegurarnos de que todos los estudiantes, el personal y las familias conozcan los requisitos de cuarentena que se proporcionan a continuación. Verá que, al comenzar el año escolar con los cubrebocas son requeridas, esencialmente elimina la necesidad de la cuarentena a menos que su hijo experimente síntomas.

     

    Nivel de Grado

    Nivel de uso de Cubreboca

    Quién debe ponerse en cuarentena

    Primaria (en el mismo salón de clases más de 1 hora)

    Todos usan Cubrebocas

    Nadien

    Persona con caso estaba usando cubrebocas

    Cualquiera que no estaba usando cubrebocas

    Persona con caso no uso cubrebocas

    Todos en el Cohorte

    Secundaria/Preparatoria (en el mismo salón de clases menos de 1 hora) *Si los estudiantes están completamente vacunados, no hay un requisito de cuarentena debido a una exposición 

    Todos usan Cubrebocas

    Nadien

    Persona con caso estaba usando cubrebocas

    Aquellos estudiantes sentados alrededor de la persona con caso (delante, detrás y al lado) que NO usaron cubrebocas

    Persona con caso no uso cubrebocas

    Todos los que rodean al estudiante (delante, detrás y junto a él)

     

    Evaluación Diaria de Salud en el Hogar 

    Se espera que los padres y tutores revisen a sus hijos para detectar síntomas de COVID-19 todos los días antes de ir a la escuela o al autobús escolar. No envíe a su hijo a la escuela ni a ninguna actividad escolar con alguno de los siguientes síntomas: 

    • Tos
    • Falta de aire o dificultad para respirar
    • Escalofríos
    • Dolor de Garganta
    • Pérdida de Sabor u olfato
    • Dolor Muscular
    • Fiebre

    Aunque no son síntomas primarios de COVID-19, los estudiantes con vómitos o diarrea tampoco pueden ingresar a la escuela. Llame a la oficina de la escuela para informar la ausencia de su hijo; Si deja un mensaje, indique el nombre de su hijo y sus síntomas.

    Los niños que desarrollen síntomas o se enfermen durante el día escolar esperarán en la "sala de aislamiento" de la escuela hasta que un padre/tutor los recoja.

     

    Horarios Escolares

    El aprendizaje en persona, 5 días a la semana está muy cerca y los horarios de las campanas escolares serán muy similares a los que eran antes de la pandemia, con una excepción notable. Los miércoles será un día de salida temprano en las escuelas primarias y un día de comienzo tarde en la secundaria y preparatoria. A continuación, presentamos un resumen de cuándo comenzarán y terminarán las clases en cada escuela:

    • Primaria de Talent, Phoenix y Orchard Hill Elementary: Los lunes, martes, jueves y viernes las clases comenzarán a las 7:50 a.m. y terminarán a las 2:20 p.m. Los miércoles, las clases comenzarán a las 7:50 a.m. y terminarán a la 1:20 p.m.
    • Secundaria de Talent: Los lunes, martes, jueves y viernes las clases comenzarán a las 8:40 a.m. y terminarán a las 3:10 p.m. Los miércoles, las clases comenzarán a las 9:40 a.m. y terminarán a las 3:10 p.m.
    • Preparatoria de Phoenix: Los lunes, martes, jueves y viernes las clases comenzarán a las 8:30 a.m. y terminarán a las 3:30 p.m. On Wednesdays, classes will begin at 9:30 a.m. y terminarán a las 3:30 p.m.

    POR FAVOR TENGA EN CUENTA: El tradicional inicio tardío de los lunes ha sido eliminado y el día modificado se ha trasladado al miércoles para TODAS las escuelas. SALIDA TEMPRANA para primaria y LLEGADA TARDE para la escuela secundaria y preparatoria. Vea los tiempos arriba.

    Lista de Útiles Escolares

    Imagino que muchos de ustedes se estarán preguntando acerca de los útiles escolares este año. Reconocemos que algunas de nuestras familias todavía enfrentan algunos desafíos dada la situación actual y nunca queremos agobiar a nadie con más estrés. La escuela de su hijo publicará sugerencias sobre útiles escolares en los sitios web de la escuela. Sin embargo, tenga en cuenta que si tiene dificultades financieras, habrá muchos útiles donados para todos. Si necesita útiles para su hijo, envíe un correo electrónico a AskPTS@phoenix.k12.or.us.  Como siempre, estamos aquí para ayudar a su hijo a tener un gran comienzo del año escolar.

     

    Informacion del Autobus Escolar

    Nos damos cuenta de que tenemos estudiantes que viven fuera de los límites de nuestro distrito debido al incendio de Almeda. Aunque tenemos esperanzas en las opciones de vivienda en nuestras ciudades que fueron devastadas por el incendio, continuaremos brindando transporte para aquellos que NO tienen una vivienda estable y permanente fuera de nuestros límites. Nuestro socio de transporte, First Student, publicará los horarios de los autobuses hacia fines de agosto. Si no tiene una parada en su área una vez que se hayan publicado los horarios y las rutas de los autobuses, llame a Tracy Koa, Coordinadora Comunitaria y Especialista en Participación Estudiantil al 541-535-7505.

     

    Phoenix-Talent Rising Academy (Escuela en Línea)

    Nos complace compartir que continuaremos con nuestra academia en línea y que hemos cambiado oficialmente ese nombre a Phoenix-Talent Rising Academy (PTRA). Puede inscribir a su hijo a través del portal de inscripción regular y PTRA será una opción para elegir como la escuela de su hijo. Este es un programa (K-8) con instructores capacitados y el apoyo necesario para que los estudiantes tengan éxito. Los estudiantes de PHS que estén interesados ​​en clases virtuales pueden optar por el Programa Compass; por favor comuníquese con el consejero escolar de su hijo al 541-535-1526, opción 4.


    ¡Finalmente, esperamos dar la bienvenida a los estudiantes el 7 de septiembre! Consulte el calendario académico para obtener más información sobre los horarios escolares.


    Preguntas Adicionales..

    Orchard Hill Elementary: 541-779-1766

    Phoenix Elementary: 541-535-3353

    Talent Elementary: 541-535-1531

    Talent Middle School: 541-535-7532

    Phoenix High School: 541-535-1526

    Armadillo Technical Institute: 541-535-3287


     

Brent Barry, Superintendent

Brent Barry, Superintendent