A Message from the Superintendent

  • English

     

    March 24, 2020

    Dear Families,

    Thank you for your patience as we navigate through these unprecedented times.  This is undoubtedly a time of uncertainty and vulnerability for us all. I want to share with you a quote from Brene Brown, a research professor, who has dedicated her life to share what it means to be vulnerable, be courageous and understanding shame and empathy.  Here is what she shared recently:

    This pandemic experience is a massive experiment in collective vulnerability. We can be our worst selves when we’re afraid, or our very best, bravest selves. In the context of fear and vulnerability, there is often very little in between because when we are uncertain and afraid our default is self-protection. We don’t have to be scary when we’re scared. Let’s choose awkward, brave, and kind. And let’s choose each other.”

    I believe we can be awkward, brave and kind for those in our community and look forward to witnessing heroic acts of bravery and kindness in the coming weeks! 

    With that said, I know many of you are wondering; ‘What will education look like in the coming weeks?’  I want to assure you, our team has been working diligently on a plan that will support ALL learners and will require all of us to help support our kids and families.  This plan involves gathering information from our families, providing educational related access, includes a plan for food delivery, and ensures we have a communication system that is accessible to all families.  

    What do you need to know?

    • On March 30, a staff member (most likely elementary teacher/advisory teacher) will contact the student/parent to ask a series of questions.  This will determine how we serve each student in our district. 
    • There are many online resources for students posted on our website. www.phoenix.k12.or.us  Students can access these sites at any time and begin working at your own pace.  For students in grades Kindergarten through 8th grade, students should focus on iReady math and iReady reading.
    • Teachers will continue to connect each week with each student/parent to check-in, gather additional information, and ensure students can access the educational opportunities available.
    • We will continue to provide updates through our website, through mass communications as necessary, and on our social media platforms (facebook, twitter).
    • At this time, we do not anticipate recording grades on academic performance throughout the school closure.   The exception to this will be for high school students completing the previously assigned work for the 3rd quarter.  NO NEW assignments will be assigned by the teaching staff. Students will have an opportunity to complete/re-do 3rd quarter assignments that have been recorded. 
    • Seniors:  Oregon Department of Education (ODE) is currently reviewing and revising the graduation requirements for 2020 graduates.  We hope to hear more about this plan and as we analyze the new requirements, we will be making personal phone calls to each senior.  NOTE: In due time, ODE will also provide guidance for our current 9th-11th graders as they progress through high school, as it relates to graduation requirements. 

    Information we are still waiting to hear from ODE:

    State Testing:  Oregon applied for a waiver from the federal government and should hear soon on the results of this request.  We are hopeful this will be waived.

    Instructional Hours requirement:  ODE will make ruling on this soon.  We are hopeful that any requirements needed to meet the minimum instructional hours for the 2019-2020 school year will be waived.  (in a nutshell, school days will not need to be made up if a waiver is granted)

    Graduation: (See above) We are hopeful credit requirements and other requirements to meet graduation standards will be reduced and/or eliminated. 

    Attendance:  Tracking student attendances and/or academic progress is not part of the Governor’s Executive Order at this time.  At the extent possible, we will provide thorough, individualized and supplemental learning support.  

    Spring Events: At this time OSAA has suspended spring sports until April 29th and cancelled Speech and Solo Music championships.  In addition, all school related April events are cancelled and/or postponed. Schools will send out updated information related to springtime events as we receive more guidance and clarity from the state. 

    You may have questions as we progress through this journey together, please feel free to contact your child's school by phone or email and a staff member will contact you. 

    We ask you to stay home, stay safe and stay connected, as we will work through this together by being brave and kind...oh, and a little awkward.  

    Sincerely, 

    Brent Barry, Superintendent

     

     




     

     

     

    Login information:

     

    Gmail Access

    iReady Access

    HMH

    Wonders


    Student Gmail Format: first.last@phoenixk12.org

    Password Format: School Initials + Student Number

    Example:

    john.doe@phoenixk12.org

    Tms12345

    The first letter of the school initials is uppercase. 


    Go to: https://login.i-ready.com/

    Username: Initials + Student Number

    Password: Student Number

    Example: John Doe

    jd12345

    12345


    Log into Chrome (PC) or Log into a Chromebook using your student email.

    Go to my.hrw.com

    Select your Google account from the list.

    Sign-in will be automatic.



    Go to:  https://connected.mcgraw-hill.com/connected/login.do

    Username:  grade level + first.last

    Password:  school initials + student number

    Example: John Doe (kindergarten student)

    00John.Doe

    Oes12345

    The first letter of the school initials is upper case.

    Grade level is two digits (00, 01, 02, etc.)

     

  • Español

     

    24 de marzo, 2020

    Estimadas Familias,

    Gracias por su paciencia mientras navegamos por estos tiempos sin precedentes. Este es sin duda un momento de incertidumbre y vulnerabilidad para todos nosotros. Quiero compartir con ustedes una cita de Brene Brown, profesora de investigación, que ha dedicado su vida a compartir lo que significa ser vulnerable, ser valiente y comprender la vergüenza y la empatía. Esto es lo que ella compartió recientemente: 

    “Esta experiencia de pandemia es un experimento enorme en vulnerabilidad colectiva. Podemos ser nuestro peor yo cuando tenemos miedo, o nuestro mejor y más valiente yo. En el contexto del miedo y la vulnerabilidad, hay muy poco en el medio porque cuando no estamos seguros y tenemos miedo, nuestro defecto es la autoprotección. No tenemos que dar miedo cuando tenemos miedo. Vamos a elegir ser torpe, valiente y amable. Y elijamos el uno al otro."

    ¡Creo que podemos ser torpe, valientes y amables para aquellos en nuestra comunidad y esperamos presenciar actos heroicos de valentía y amabilidad en las próximas semanas!

    Dicho esto, sé que muchos de ustedes se preguntan; "¿Cómo será la educación en las próximas semanas?" Quiero asegurarles que nuestro equipo ha estado trabajando diligentemente en un plan que apoyará a TODOS los estudiantes y requiere que todos nosotros ayudemos a apoyar a nuestros niños y familias. Este plan consiste en reunir información de nuestras familias, proporcionar acceso relacionado con la educación, incluye un plan para la entrega de alimentos y garantiza que tengamos un sistema de comunicación accesible para todas las familias.

    ¿Qué necesitan saber?

    • El 30 de marzo, un miembro del personal (probablemente el maestro de primaria/ maestro asesor) se comunicará con el estudiante/padre para hacerle una serie de preguntas. Estas preguntas determinarán cómo servimos a cada estudiante en nuestro distrito. 
    • Hay muchos recursos en línea para estudiantes publicados en nuestra página de web, www.phoenix.k12.or.us. Los estudiantes pueden acceder a estos sitios en cualquier momento y comenzar a trabajar a su propio ritmo. Para estudiantes en en los grados de Kinder al 8o grado, los estudiantes deben enfocarse en la matemática en iReady  y lectura iReady. 
    • Los maestros continuarán conectándose cada semana con cada estudiante/padre para conectarse, recolectar información adicional y garantizar que los estudiantes puedan acceder a las oportunidades educativas disponibles.
    • Continuaremos proporcionando la información más nueva a través de nuestro página de web, a través de comunicaciones masivas según sea necesario y en nuestras plataformas de redes sociales (facebook, twitter).
    • En este momento, no anticipamos registrar calificaciones en el rendimiento académico durante el cierre de la escuela. La excepción a esto será para los estudiantes de preparatoria que completen el trabajo previamente asignado para el tercer trimestre. Los maestros de preparatoria -  no asignarán NUEVAS tareas. Los estudiantes tendrán la oportunidad de completar/rehacer las tareas del tercer trimestre que se hayan registrado.
    • Estudiantes de 12º grado: El Departamento de Educación de Oregón (ODE) actualmente está revisando y modificando los requisitos de graduación para los graduados del 2020. Esperamos saber más sobre este plan y a medida que analicemos los nuevos requisitos, haremos llamadas telefónicas personales a cada estudiante del 12º grado. NOTA: A su debido tiempo, ODE también proporcionará orientación para nuestros alumnos actuales de 9° a 11° grado a medida que avanzan en la preparatoria, en respeto a los requisitos de graduación.

    Información que aún esperamos recibir de ODE:

    Pruebas Estatales: Oregon solicitó una dispensa del gobierno federal y debería escuchar pronto los resultados de esta solicitud. Esperamos que sean dispensados.

    Requisito de Horas de Instrucción:  ODE tomará una decisión sobre esto pronto. Tenemos la esperanza de que cualquier requisito necesario para cumplir con las horas mínimas de instrucción para el año escolar 2019-2020 no se aplicarán. (En pocas palabras, no será necesario recuperar los días escolares si se otorga una dispensa).

    Graduación: (Ver arriba) Esperamos que los requisitos de crédito y otros requisitos para cumplir con los estándares de graduación se reduzcan y/o eliminen. 

    Asistencia: El seguimiento de la asistencia de los estudiantes y/o el progreso académico no es parte de la Orden Ejecutiva de la Gobernadora en este momento. En la medida de lo posible, brindaremos un apoyo de aprendizaje completo, individualizado y complementario.  

    Eventos de Primavera: En este momento, OSAA ha suspendido los deportes de primavera hasta el 29 de abril y canceló los campeonatos del Habla (Speech) y Solista (Solo Music). Además, todos los eventos de abril relacionados con la escuela se cancelan y/o posponen. Las escuelas enviarán información actualizada relacionada con los eventos de primavera a medida que recibamos más orientación y claridad del estado. 

    Es posible que tenga preguntas mientras avanzamos en este viaje juntos, no dude en comunicarse con la escuela de su hijo por teléfono o correo electrónico y un miembro del personal se comunicará con usted.

    Les pedimos que se quede en casa, que se mantenga seguro y que se mantenga conectado, ya que trabajaremos juntos en esto siendo valientes y amables ... oh, y un poco incómodos.

    Sinceramente,

    Brent Barry, Superintendente

     

    Información de Acceso:

     

    Gmail 

    iReady 

    HMH

    Wonders


    Formato Estudiantil de Gmail:
    PrimerNombre.apellido@phoenixk12.org

    Formato de Contraseña:  Iniciales de la Escuela + Numero Estudiantil 

    Ejemplo:

    john.doe@phoenixk12.org

    Tms12345

    La primera letra de las iniciales de la escuela es mayúscula. 


    Ir a: https://login.i-ready.com/

    Nombre de Usuario: Iniciales + Numero Estudiantil

    Contraseña: Numero Estudiantil

    Ejemplo: John Doe

    jd12345

    12345


    Iniciar sesión en Chrome (PC) o Iniciar en un Chromebook usando el correo electrónico de Gmail.

    Ir a: my.hrw.com

    Selecionar tu cuenta de  Google de la lista

    La session sera iniciada  automaticamente.



    Ir a:  https://connected.mcgraw-hill.com/connected/login.do

    Nombre de Usuario:  Grado escolar + PrimerNombre.Apellido

    Contraseña: Iniciales de la Escuela + numero estudiantil

    Ejemplo: John Doe (estudiante de kinder)

    00John.Doe

    Oes12345

    La primer letra de las iniciales de la escuela es mayúscula. Nivel de grado es de dos digitos (00, 01, 02, etc.)

     

    Meal Distribution

    Phoenix-Talent Schools, Sodexo, and First Student begin meal delivery by school bus on Thursday, 3/26/20 to the following community locations (weekdays between 10:15 and 10:30... just have your kids look for the school bus):

    • Stonegate on Creekview
    • Albertsons parking lot on N. Phoenix Rd.
    • Barnett Townhomes
    • Cedar Tree Apartments
    • Northridge Terrace
    • Breckinridge at Phoenix Hill
    • Medford Estates
    • Phoenix Ray's Food Palace parking lot
    • Coleman Creek Estates
    • Pacific Village
    • Rogue Valley Mobile
    • San George Estates
    • Charles Point Gazebo
    • Bel Air Mobile
    • Ashland-Talent RV Park
    • I-5 Rest Area
    • Chuck Roberts Park
    • Anjou Apartments (Subway parking lot)
    • Talent Mobile
    • Totem Pole Mobile.

    Meals can still be picked up from 10:00 am-11:30 am at Talent Elementary (curbside pickup available), Phoenix Elementary, and Orchard Hill Elementary Schools.

    We ask that you and your children maintain social distancing (keeping at least 6 feet apart from other people) while collecting meals.

    Meals are free to all children ages 1-18. If your children need meals but cannot make it to our pickup sites or drop-off locations, please email askPTS@phoenix.k12.or.us. 

Contact us at askPTS@phoenix.k12.or.us

  •  

                                                                                                                                     clipart of question mark

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